会员登录
（一）工期及建设地点
1.工期：合同签订后7日内完成初步设计及深化设计，经采购人审核确认后，按照设计图及清单要求在30日内完成所有标的的制作、安装、施工。（具体时间以签订的合同时间为准）
2.建设地点：采购人指定地点。
二、相关标准：
（二）建设标准与实施要求
1.设计服务要求
（1）成交供应商须在合同约定的服务周期内，根据采购人需求及现场实际情况，对采购清单中的各项内容进行方案深化设计。深化设计方案应充分体现校园文化主题，弘扬优秀传统文化，并与校园整体环境相协调。
（2）设计方案（含材质、色彩、尺寸、工艺等）须提交采购人审核确认。如采购人提出修改意见，成交供应商应及时响应并予以修改完善，直至方案获得采购人最终书面确认。
（3）成交供应商应派遣具备相应资质和经验的设计负责人全程跟进项目，确保设计意图在施工环节得到完整、准确的实现。
2.安装、施工要求
（1）成交供应商须严格按照经采购人确认的最终设计方案和施工图纸进行制作与施工，不得擅自更改。如需调整，须提前书面报请采购人审批。
（2）成交供应商须制定并提交详细的施工组织方案和安全文明施工方案。所有现场作业人员须遵守学校安全管理制度，持证上岗。
（3）成交供应商负责全部货物及材料的运输、现场搬运、安装及调试，并承担由此产生的所有费用（包括但不限于材料费、人工费、工具费、差旅食宿费等）。作业期间的安全责任及质量事故责任，均由成交供应商承担。
（4）成交供应商应保持施工现场整洁，施工过程中产生的垃圾应及时清运，做到工完场清，不得影响学校正常教学秩序。
3.过程沟通与确认
（1）成交供应商应指定一名项目负责人，负责与采购人进行日常对接，及时沟通项目进展、协调解决问题。
（2）项目实施过程中的关键节点（如方案定稿、材料进场、隐蔽工程验收等），成交供应商应提前通知采购人，采购人有权到场检查确认。
三、技术规格：
（三）交付内容
1.成交供应商须提供从概念方案深化、施工图设计、材料选型确认、制作加工、现场施工安装到最终效果呈现的全流程服务。
2.建设过程中，成交供应商须按采购人要求，提交设计深化方案、材料样品、施工计划等，经采购人书面确认后方可进入下一阶段工作。
3.建设成果交付时，成交供应商须向采购人移交完整的服务成果档案，包括但不限于：最终版设计图册（效果图、施工图）、主要材料合格证明、竣工图、产品使用维护手册等。
四、交付时间和地点：
1.工期：合同签订后7日内完成初步设计及深化设计，经采购人审核确认后，按照设计图及清单要求在30日内完成所有标的的制作、安装、施工。（具体时间以签订的合同时间为准）
2.建设地点：采购人指定地点。
五、服务标准：
详见相关标准
六、验收标准：
3.项目验收流程及要求
3.1 按照长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号）文件要求进行验收，成交供应商负责在当地建设行政主管部门办理工程竣工验收备案(如需要)。
3.2成交供应商完成施工后5日内达到项目竣工验收条件，未按合同约定的施工期限如期完成现场施工、撤场等，影响项目竣工验收，每推迟1天，甲方从项目工程款中扣除违约金5000元，以此类推，最多不超过合同金额的3%。
七、其他要求：
（四）其他要求
1.质量要求
1.1质量要求：合格
1.2保修要求：按建设部[2000]80号令规定保修或满足采购需求，符合国家相关法规规定。
2.项目实施要求
2.1产品运输、保险及保管
2.1.1中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。
2.1.2中标人负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。
2.1.3中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。
2.2施工要求
2.2.1中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。
2.2.2项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交采购人。
2.2.3在实施过程中，中标人未设置明显施工标志、警示标志、禁止标志、提示标志等和未采取有效安全措施的，由此造成第三人人身或者财产损失的，由中标人负责。
3.项目验收流程及要求
3.1 按照长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号）文件要求进行验收，成交供应商负责在当地建设行政主管部门办理工程竣工验收备案(如需要)。
3.2成交供应商完成施工后5日内达到项目竣工验收条件，未按合同约定的施工期限如期完成现场施工、撤场等，影响项目竣工验收，每推迟1天，甲方从项目工程款中扣除违约金5000元，以此类推，最多不超过合同金额的3%。
4.施工方案要求
4.1.供应商提供的施工方案与技术措施应完整、科学、合理，符合本项目实际采购需求。
4.2.供应商提供的工程
进度计划与保证措施应完整、科学、合理，且符合本项目实际采购需求。
4.3.供应商提供的质量管理体系与措施应完整、科学、合理，且符合本项目实际采购需求。
4.4.供应商提供的安全管理体系与措施应完整、科学、合理，且符合本项目实际采购需求。
4.5.供应商提供的环境保护管理体系与措施应完整、科学、合理，且符合本项目实际采购需求。
5.质保要求
5.1.质量保证
本工程质量符合《工程施工质量验收规范》要求验收合格。
5.2.施工期间，应接受采购人及监理工程师的监督管理，遵守有关规定。
5.3.质量保修：执行建设部2000年80号令规定的保修内容及期限，保修期间进场维修，保证无偿修理完好，否则，由采购人安排维修，维修费在保修预留金中双倍扣除。
6.项目特别说明
6.1.结算方法
（1）付款人：长沙市雅礼中学
（通过国库集中支付）。
（2）付款方式：按工程进度节点付款，竣工验收合格后可支付合同价70%的工程款，经长沙市财政评审中心出具的评审报告进行结算，支付至结算评审金额97%的工程款，预留3%作为质保金，竣工验收合格满两年（其中防水部分满5年）且无质量问题及其他经济纠纷，经承包人提交质量保证金支付申请后付清质量保证金余额（不计利息）。
6.2.其它要求及说明
（1）本项目采用费用包干方式建设，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中选人免费提供，采购人不再支付任何费用。
（2）供应商在投标截止时间前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
6.3.湖南省外企业须按照湘建建【2015】190号文件要求办理省外入湘企业基本情况登记（以“湖南省住房和城乡建设网”查询为准）或具有入湘施工登记证（处于有效期内）。
6.4.根据湘建建﹝2020﹞208号文件的要求，供应商须在响应文件中提供施工项目部关键岗位人员配备的书面承诺原件（格式自拟），承诺在工程实施时根据项目需要及湘建建﹝2020﹞208号文件的要求配备到位，根据项目实际情况保证若有需要及时到建设行政主管部门备案。拟任项目负责人具有建设行政主管部门颁发的建筑工程专业贰级及以上注册建造师执业资格，同时具有有效期内的项目负责人B类安全生产考核合格证，证书上的单位名称必须与供应商名称一致，且无在建工程,提供相应证书复印件、无在建工程承诺书以及在投标单位近三个月（2026年04月-2026年08月中任意连续三个月）的社保证明。工程施工中的项目经理负责人必须与磋商响应文件中提供的人员一致，不得随意变更，否则采购人有权责令改正，并有权单方解除施工合同，因特殊原因确需变更项目负责人的，必须经采购人同意后方可变换。
6.5为保证项目的顺利实施，供应商应具有类似的项目经验。 对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
3.4其他要求
1、如项目评审过程中出现异常低价审查，则付款方式按评审小组判定的风险级别及对应的差异化风险防控措施签订合同并支付款项。
|
风险级别 |
报价合理性 |
履约保证金 |
付款条件 |
履约验收要求 |
违约责任 |
|
低 |
合理，接受其报价 |
不收取 |
按工程进度节点付款，竣工验收合格后可支付合同价70%的工程款，经长沙市财政评审中心出具的评审报告进行结算，支付至结算评审金额97%的工程款，预留3%作为质保金，竣工验收合格满两年（其中防水部分满5年）且无质量问题及其他经济纠纷，经承包人提交质量保证金支付申请后付清质量保证金余额（不计利息）。 |
合同生效，完成整体设计并制作安装完毕后通过全面验收且合格 |
逾期每日按合同金额 8‰ 支付违约金，超5日可解约；验收不合格须5日内无偿整改，否则解约并赔偿损失。 |
|
较低 |
合理，接受其报价 |
不收取 |
按工程进度节点付款，竣工验收合格后可支付合同价65%的工程款，经长沙市财政评审中心出具的评审报告进行结算，支付至结算评审金额97%的工程款，预留3%作为质保金，竣工验收合格满两年（其中防水部分满5年）且无质量问题及其他经济纠纷，经承包人提交质量保证金支付申请后付清质量保证金余额（不计利息）。 |
合同生效，完成整体设计并制作安装完毕后通过全面验收且合格。 |
逾期每日按 10‰ 支付违约金，超5日可解约；材料不符须无偿更换，并支付 5% 合同金额违约金。 |
|
一般 |
较合理，接受其报价 |
按合同金额5%收取；提交对等金额的保函或保险。 |
按工程进度节点付款，竣工验收合格后可支付合同价60%的工程款，经长沙市财政评审中心出具的评审报告进行结算，支付至结算评审金额97%的工程款，预留3%作为质保金，竣工验收合格满两年（其中防水部分满5年）且无质量问题及其他经济纠纷，经承包人提交质量保证金支付申请后付清质量保证金余额（不计利息）。 |
分阶段验收：中期设计/样板确认 + 竣工验收 + 质保期满复验。 |
逾期每日按 15‰ 支付违约金，超5日可解约；质量不达标须整改并支付 15% 违约金；发生安全事故承担全责并支付 20% 违约金；任一阶段验收不合格，暂停付款并扣50%履约保证金。 |
|
较大 |
较合理，接受其报价 |
按合同金额8%收取；提交对等金额的保函或保险。 |
按工程进度节点付款，竣工验收合格后可支付合同价55%的工程款，经长沙市财政评审中心出具的评审报告进行结算，支付至结算评审金额97%的工程款，预留3%作为质保金，竣工验收合格满两年（其中防水部分满5年）且无质量问题及其他经济纠纷，经承包人提交质量保证金支付申请后付清质量保证金余额（不计利息）。 |
分阶段+第三方参与：原材料进场、隐蔽工程、竣工及质保期满四次验收，均需采购人、供应商、第三方监理三方签字确认。 |
逾期及质量问题违约金同“一般”；若使用假冒伪劣或不合规材料，视为根本违约，立即终止合同、全额扣除履约保证金，并追偿损失。 |
|
大 |
有一定合理性，接受其报价 |
按合同金额10%收取；提交对等金额的保函或保险。 |
按工程进度节点付款，竣工验收合格后可支付合同价50%的工程款，经长沙市财政评审中心出具的评审报告进行结算，支付至结算评审金额97%的工程款，预留3%作为质保金，竣工验收合格满两年（其中防水部分满5年）且无质量问题及其他经济纠纷，经承包人提交质量保证金支付申请后付清质量保证金余额（不计利息）。 |
全过程高频监管+强制检测：材料报验、飞行检查、关键材料送国家级机构检测；全工序验收；任一环节造假或不合规，可立即终止合同。 |
逾期每日按 20‰ 支付违约金；质量不达标支付 20% 违约金；安全事故支付 30% 违约金；存在恶意低价或实质性违约的，终止合同、全额扣保、追偿30%-50%惩罚性违约金，并上报财政部门。 |
注：风险等级划分为:
低风险：报价合理，成本明细全链条详实（含策划、设计、制作、安装、维护等）；团队具备教育文化项目经验，核心人员稳定、资质齐全；履约机制健全，无隐患，能高质量交付并契合校园育人导向。
较低风险：报价合理，成本明细覆盖主要环节；团队配置满足要求，人员较稳定；履约保障完善，无明显隐患，可按期完成文化建设项目。
一般风险：报价基本合理，成本明细基本完整但细节不足；团队基本达标，个别岗位经验较弱；履约风险可控，仅在内容审核、工期紧张或突发调整时可能出现小幅延误或返工。
较大风险：报价合理性存疑，成本明细缺漏关键环节（如安全施工、版权授权、后期维护等）；核心创意或执行人员资质不足，流动性大；履约机制有短板，隐患明显，易导致内容偏差、工期滞后或质量不达标。
大风险：报价勉强合理，成本明细体系混乱、依据不足；团队配置不齐、缺乏校园文化项目经验；履约机制缺失，响应迟缓、管控薄弱，极易出现意识形态风险、安全事故、成果无法验收等问题。
2、供应商在参与投标前，须自行核验投标（响应）文件中所有证明材料的真实性、完整性及有效性，此为投标主体应尽的法定义务，未履行核验义务导致的一切后果由供应商自行承担；本项目专门面向中小企业采购，供应商提供《中小企业声明函》的，则还须确保函中所填写的从业人员、营业收入、资产总额、企业类型等数据的真实性，不得随意填写，该数据真实性亦纳入响应文件证明材料核验范畴，因数据不实引发的相关责任由供应商自行承担。
3、若采购人发现供应商提供虚假材料，采购人将向本级财政部门书面报告。
4、供应商可自行踏勘现场，勘察现场的费用由供应商自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责。
5对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
