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一、项目名称
南方展示多媒体展项定制安装项目(南方展示GD260303号)
二、项目简介
服务地点：东莞市内
服务内容：根据采购方需求提供多媒体展项相关软件开发和设备，送到指定送货地点并完成安装调试工作。服务内容包含但不限于：硬件设备，软件开发，系统集成，包装配送，安装调试等服务。
本项目最高限价22万元。
三、供应商资格条件要求
1.中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担本项目实施的能力，提供营业执照。
2.具备生产、销售、开发、实施本项目电子终端产品的能力，设备生产厂家（或设备制造商）需通过产品3C认证。
3.不接受联合体竞价、分包和转包。
4.可提供合法有效的增值税专用发票。
四、服务要求
1.中选服务商应在我方发出入场通知后10个自然日内完成相关设备集成服务。
2.产品要求见《南方展示展览馆多媒体展项定制安装项目报价函》，须满足全部技术要求。
3.其他要求见合同主要条款。
五、合同主要条款
1.物品质量要求及乙方对质量负责条件和期限：
(1)乙方提供的物品必须是全新（含零配件等），表面无刮伤。
(2)乙方提供的物品必须符合甲方技术产品要求。
(3)因物品的质量问题发生争议，由本地技术监督部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2.交货及验收：
(1)交货时间：甲方发出通知后10个自然日内乙方应完成相关多媒体设备集成服务。
(2)乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。
(3)验收时间：项目安装完成验收并经甲方确认合格。
3.付款：
(1)合同签订生效后20个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的30%；
(2)主体框架完成，电子设备进场后，经甲方核对签认后20个工作日内，甲方累计支付至合同金额的60%；
(3)项目完成验收、经结算审计后20个工作日内，甲方支付至结算价的90%；余款作为质保金，待质保期满后，经乙方书面申请后20个工作日内一次性无息支付。
(4)每次支付合同价款前，乙方须根据甲方要求开具并交付真实、合法、有效的等同金额增值税专用发票。
4.违约责任与赔偿损失
（一）乙方送交的货物经检验不合格的，或者品种、型号、规格等与投标文件不符导致本合同项下的标的不能使用的，甲方有权拒绝收货、终止采购合同，并由乙方承担违约责任和因此产生的所有费用或损失，且乙方需向甲方支付相应货物合同价款10%的违约金。
（二）合同签订后10天内，乙方提交详细进度计划，经甲方认可后必须按照该进度计划实施。若因乙方原因出现逾期情况，每逾期1天，扣减合同总价千分之零点一（0.01%）的款项；乙方实施的项目进度有逾期情况的，甲方有权安排其他单位完成项目。若由于甲方或报批或不可抗力原因造成工期延误的，工期顺延。
（三）甲方凡发现乙方采用不合格品的、不按照制作及安装工艺实施、不按照甲方最终认可的设计文件进行制作及安装、有以次充好行为的，发现以上任何一项均立即更换或由甲方安排其他单位进行更换，所产生的费用由乙方承担，情节严重的甲方有权单方终止合同，并由乙方承担相应的责任。
（四）乙方须保证其产品不得侵犯第三方知识产权，如因乙方提供的产品侵犯第三方知识产权或任何第三方向甲方提出的侵权诉讼或索赔，概由乙方承担一切处理、应诉和赔偿等法律责任，由此给甲方造成损失的，甲方有权向乙方追究责任并要求赔偿，且甲方有权单方面解除合同、拒付合同余款。
（五）乙方拒绝或拖延履行售后服务义务的，由乙方承担相关违约责任，甲方有权拒付合同价款余额，合同价款余额不足以弥补甲方实际损失的，乙方仍应承担赔偿责任。
5.本项目的质保期为12个月
在质量保证期内，乙方须提供常设售后服务电话热线、远程及现场支持服务和长期的免费维修支持。对甲方的服务通知，乙方在接报后及时响应，不能远程解决的，应在接到通知后24小时内到达现场，48小时内处理。故障不能在48小时内修复的必须提供备用设备直至故障修复。
六、评审办法
本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、方案、案例、报价、售后服务承诺等内容（大小屏互动，互动答题展项具体设计实施方案将作为重要的评审标准），以投票方式评选出服务供应商。
七、报价要求
1.报价文件要求：包括但不限于以下内容：
(1)营业执照（副本，盖章复印件）；
(2)法定代表人身份证明书；
(3)法定代表人/负责人授权委托书（原件）；
(4)设备报价函（见附件）；
(5)室内LED大屏性能参数证明材料，近三年完成同类型项目案例的证明资料（提供以往相关合作合同或证明的复印件），及售后服务承诺（另附）；
(6)企业相关证书、专利证书、计算机软件著作权证书盖章复印件。
法定代表人授权委托书需由法定代表人签章，所有材料书式装订成册，加盖公章后密封（封口加盖骑缝章，并在外封面注明项目名称及联系方式）。
2.报价截止时间：2026年3月23日下午3点。
3.报价及联系方式：密封材料通过快递方式邮寄(谢绝同城)，联系地址：广州市越秀区广州大道中289号南方报社，联系人：李小姐，联系电话：13432029035。
