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一、项目背景
莱锦会议中心自2018年正式运营以来，年均接待社会各界参会嘉宾近2000人次，2025年5月还承接了北京市市委主要领导的座谈会议。为进一步提升会议中心的服务品质，现计划开展会议中心多媒体视听设备更新改造工作。本次更新旨在通过全新的视听设备展现会议中心的服务质量，同时提升园区服务水平。
图1：莱锦会议中心LED大屏及音响
图2：莱锦会议中心“回”型桌椅
二、项目概况
根据对会议中心的实际需求，综合运营部拟采购多媒体视听设备的整体方案设计及施工服务，预算采购金额总计不超过40万元。为了寻找合适的服务供应商，项目组拟通过莱锦文创园公众号发布采购信息，以公开比选的方式确定服务供应商。在保证项目执行效果的同时，坚持成本控制原则，我部将严格控制成本，确保资金使用合规合法。现对比选方案中涉及项目名称、预算金额、采购方式等内容予以明确：
（一）项目名称：莱锦文创园会议中心多媒体视听设备更新改造项目。
（二）项目预算：参考园区其他项目改造成本以及当前的市场价格调研，预计招采成本上限为人民币40万元。
（三）采购方式：公开招募具有相关设计经验的服务供应商参与比选。
（四）比选工作小组人员构成：本次采购项目将组建5人比选工作小组。
（五）评标方法：综合评分法
（六）确定中标方：国棉公司将根据比选工作小组的评定结果，确定得分最高者为本项目中标方，并与其签署服务合同。
三、供应商资格要求
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1. 具有独立承担民事责任的能力；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6. 法律、行政法规规定的其他条件。
（二）本项目不允许分包、转包，拒绝挂靠。
四、比选评定标准
五、比选材料提交
为确保投标过程的公正性，所有投标文件必须进行加密处理（未加密文件视为无效）并将加密后的文件与密码分别发送至指定的两个电子邮箱，请务必在2025年11月25日中午12:00前完成上述操作。投标文件应包含但不限于以下内容且所有文件需加盖公章并按顺序装订成册：
（1）响应函；
（2）法定代表人身份证复印件；
（3）公司营业执照及相关资质证书复印件；
（4）项目实施方案（包括技术方案、施工组织设计、工期安排等）；
（5）主要设备品牌、型号、技术参数及产地说明；
（6）设计案例，具体指：省、市级政府机关部门或承包过央、国企类似项目；
（7）报价清单。
六、联系方式
若您有任何疑问或需要进一步了解采购项目的相关信息，请通过以下方式与我们取得联系。
联系人：周凯
联系电话：010-65567129
投标文件请发送至yy@guomianlaijin.com邮箱
文件密码请发送至cw@guomianlaijin.com邮箱
地址：北京市朝阳区八里庄东里1号莱锦文创园CN15号楼4层国棉公司
邮政编码：100025
感谢您的配合与参与，期待与您的合作。
北京国棉文化创意发展有限公司
2025年11月21日
