一、询价须知
1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物、工程和服务的法人或其他组织,满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求,并同时符合本询价函“三、商务要求”。
2、对本项目感兴趣的供应商,请在2023年3月15日9时00分前,向我方做出一次性书面报价。
3、供应商如对本询价函报价,即表示认可我方提出的上述要求,且不可撤回。
4、在符合采购需求和服务相等的前提下,以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
二、采购需求:详见附件。
三、商务要求
1、供应商资格要求:
(1)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(2)落实政府采购政策需满足的资格要求:/
(3)投标人业绩要求:近五年来(2019年1月1日起至今)完成过拍摄制作过高校、企事业单位、行政机关宣传片的项目业绩一个及以上(投标文件中提供合同影印件并加盖公章);
(4)必须有专业的拍摄、剪辑等相关设备;具有满足、完成本项目全部服务内容的能力(提供承诺函,格式自拟)
(5)单位或公司负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目投标报价(投标人出具书面承诺书);
(6)不接受联合体投标;
(7)近一年内,在我校招标采购活动中,未能很好履行合同约定条款,给学校造成不良影响的投标商,谢绝参加投标。
2、报价要求:
(1)您的报价一经认可,即为签订合同的最终依据。报价总金额含采购、拍摄、服务、税票、招标代理费等完成本次采购项目的所有费用;
(2)报价函应按要求加盖公章;
(3)控制价上限:******.00元,供应商报价高于控制价上限为无效报价。依照技术参数中的报价格式填写报价。
3、供应商报价须知:
(1)成交供应商应在合同签订后,30日历天内完成样片制作并通过验收,整片拍摄时长为一年,于2024年3月15日前完成本项目全部服务内容并通过验收;
(2)采购合同由中标单位、采购单位双方签订。询价函、报价函均为采购合同的组成部分;
(3)评标方法:最低评标价法。投标人资格审查合格后,方可开启商务标;
(4)供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则,在采购及合同履行过程中,如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为,将会按照相关规定处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
4、投标文件要求:投标文件分资格审查部分和商务部分
资格审查部分主要包括下列内容:
(1)法定代表人身份证明;
(2)授权委托书及被授权人身份证;(如授权委托参加开标会的);
(3)企业营业执照、税务登记证(复印件要加盖公章)(如为三证合一,只需提供三证合一的营业执照);
(4)业绩证明材料(加盖公章);
(5)服务方案(需提供拟投入本项目的设备清单);
(6)询价文件中要求提交的其他材料(询价文件供应商资格要求中的第(4)、第(5)两项内容的承诺函等并加盖公章)。
商务部分主要包括下列内容:
(1)投标函;
(2)报价表;
(3)服务质量承诺函(格式自拟)。
投标时需注明“资格审查部分”和“商务部分”;资格审查部分分正、副本一起装袋密封,并在密封袋上加盖公章;商务部分分正、副本一起装袋密封,并在密封袋上加盖公章。投标文件未按要求装订密封,现场报名时招标代理将拒绝接收。
5、报价截止时间及开标时间:2023年3月15日9时00分
四、供应商商须知
(1)报名时须携带营业执照、税务登记证复印件并加盖公章;
(2)投标保证金金额:无;
(3)履约保证金金额:无;
(4)投标文件递交截止时间:2023年3月15日9时00分
开标时间:2023年3月15日9时00分
开标地点:桐城市龙腾路33号(安徽紫来进出口有限公司二楼)
逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,采购人不予受理。
五、其他
1、付款方式:初步样片完成并通过验收后3日内支付40%进度款;最终成片确认验收完成后日内支付60%尾款。成交供应商在收取尾款前须向采购人提供全额发票。
2、合同履行期限:成交供应商应在合同签订后,30日历天内完成样片制作并通过验收,整片拍摄时长为一年,于2024年3月15日前完成本项目全部服务内容并通过验收。
3、成交供应商需在本项目网上发布中标结果公示结束后,3日内到招标代理机构支付招标代理费,领取中标通知书,凭中标通知书和采购单位签订本项目合同。
4、在完成本项目采购内容的过程中,所有的安全责任均由成交供应商承担。
本项目招标代理服务费由中标单位支付,金额为中标价款*1.5%。
招投标代理机构:安徽建方工程造价有限公司
联系人:唐先生 联系电话:************8
地址:桐城市龙腾路33号(安徽紫来进出口有限公司二楼)
采购单位:桐城师范高等专科学校
联系人:陈老师 联系电话:0556-******69
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