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公告日期:2022年07月25日
采购合同编号： 邵财采计【2022】******9
采购方（全称）： 邵阳市科技馆 （甲方）
供应商（全称）：湖南天问研学教育科技有限公司 （乙方）
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规的规定，就邵阳市科技馆因航天展厅新增模型设备、实物监测仪、多媒体软件及投影系统集成设备采购及安装布展等设施，双方签订本合同协议书，以兹共同遵守。
一、项目信息
（1）采购项目名称： 邵阳市科技馆航天展厅设备采购项目
（2）采购计划编号： 邵财采计【2022】******9
（3）项目内容：邵阳科技馆航天展厅的航天科技馆展览与装修具体采购内容详见附件1：采购清单及技术要求
（4）项目负责人： 曾辉
二、合同金额
1、产品价格如为系统打包价格，总金额为：人民币******0元；大写：玖拾柒万五千元整。具体标的单项价格由乙方附详细的价格附件，价格附件需按分项项目名称（包括条目号/品目名称）顺序逐项填写，且每个品目中的条目均需按规定报价。
2、乙方对提供给甲方的产品价格做如下承诺：
（1）乙方所提供的产品价格合理，且利润空间控制在合理范围之内；
（2）乙方绝不存在任何价格虚高和欺诈行为；
如果乙方没有履行上述（1）（2）条的内容，乙方承诺无条件承担给甲方造成的所有损失，并退回价格虚高部分的差价。
3、乙方因甲方技术要求降低或甲方相应政策变化等采购要素变化而获得合同产品成本优惠（包括但不限于有关合同产品的材料或部件的价格优惠），必须适当降低合同产品价格使甲方应享有这种成本优惠。
4、合同价格包括设备和材料的设计、制造准备、制造、包装、运输、保险、装卸、调试、认证、检验及验收、向政府机构报检（如有）、清关及办理相关进口许可单证、试运行服务、质量保证、维保等全过程产生的所有成本和费用。合同所含税费按国家法律及政策规定，一切税费由乙方承担。
三、履行合同的时间、地点及方式
1、起始日期： 2022 年 7月 21 日，完成日期： 2022 年 9 月 30 日。总日历天数：70天。
2、交货时间、地点及方式。
①交货地点：甲方指定地点： 邵阳市科技馆
②交货方式：由乙方组织人员实施，确保设备运输、装卸至甲方指定位置，且安装调试、验收合格。乙方交货的同时应提交下列文件：销售发票，制造厂商出具的质量检验证书、产品合格证以及招标文件、投标文件确定供方应随货物同时提供的其他资料。
四、设备要求及说明
（一）产品运输、保险及保管
1、乙方负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。
2、乙方负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。
3、乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险。
（二）安装调试
1、项目完成后，乙方应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交甲方。
2、项目安装施工及验收所需的所有材料均由乙方免费提供。
（三）质量保证
1、乙方提供的产品应是原厂产品，符合国家质量检测标准及相关的行业标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
2、乙方应保证合同产品不存在缺陷，特别是材料，设计以及生产缺陷；合同产品如有缺陷，甲方有权选择更正缺陷或要求乙方提供另外一件合格的全新产品。如果乙方在合理的时间内不能更正缺陷，并且甲方为避免对风险或因其他理由希望直接立即更正缺陷，则甲方可直接委托第三方进行缺陷修补，由此产生的费用及质量责任由乙方承担。
乙方应承担因缺陷索赔所引起的材料风险，合理的直接费用和损失。特别是要支付缺陷产品引起的相关费用，包括运输、保险、检验、仓储、材料、安装与拆卸费用、利息、银行费用以及双方同意的其它的直接费用和损失。
3、乙方产品投入使用或已付款结算并不免除乙方对产品的质量担保，如产品在到货或使用过程中，出现与合同规定不符的情况，甲方仍有权利对乙方采取相关制约措施包括但不限于索取违约金、要求换货、要求对产品进行修理、拒收产品和/或中止全部或部分合同、法律补救等。
4、质保期从验收合格后开始计算，整体项目质保期1年。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务，超出厂家正常保修范围的，乙方需向厂家购买，并承担相应的费用；未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。由于产品本身设计、制造等缺陷造成的质量问题，即使质保期已过，乙方也必须免费及时解决该质量问题，并应赔偿甲方因该质量问题遭受到的损失。
5、乙方应保证合同产品不会出现任何知识产权瑕疵，如出现第三方对甲方或最终用户提出知识产权索赔，那么甲方应立即通知乙方。乙方应承担甲方因此遭受的索赔赔偿，包括但不限于实际损失、预期可得利益及为维护自身权益所支出的律师费、差旅费、诉讼费等一切合理经济损失。
（四）售后服务
1、日常维护，要求提交以下内容。
1）定期维护计划，乙方保证每 6 月需对设备进行一次定期维护； 乙方向甲方免费提供技术支持，如甲方不定期提出维护要求，乙方须在接到通知后 48 小时内派遣技术人员到甲方现场协助解决问题。
2）若在项目执行过程中，合同产品由于乙方变更而引起安装/调试程序、文件和其它相关事项的变化，乙方应免费提供新的培训和相关安装/调试程序、文件。
3）在项目执行过程中，甲方提出修改设计要求，乙方应在接到通知后 48 小时内派遣技术人员到甲方现场协助解决问题。
2、故障响应
1）提供 7×24 小时的现场故障服务受理。
2）对重大故障提供 7×24 小时的现场支援，一般故障提供 7×8 小时的现场支援。
3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。
4）技术服务信息
售后服务机构名称、地址： 北京市海淀区阜城路8号院
专业技术人员名单和联系电话： 董贺 ************8
3、产品维修
质保期内(乙方承诺的质保期长于招标文件规定时，以乙方的承诺时间为准)，出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由乙方负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。
质保期满后，无论甲方是否另行选择维保供应商，乙方应及时提供所需的备品备件。乙方承诺，对于甲方在后续的备件采购给予同样的优惠价格。
（五）培训
乙方应按甲方指定负责培训2名操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。培训费用已经包含在合同总价中，不得另行收费。
五、验收标准和方法
1.按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6 号）的规定，由甲方组织验收。
2.验收的标准和依据：包括本采购项目的竞争性谈判文件、乙方的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。
3.如验收不合格，乙方须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，甲方有权终止与乙方签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。乙方须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给甲方造成的一切损失。
4.如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为乙方原因，一切费用由乙方承担。否则，由甲方承担。
六、付款
1、 签订本合同的五个工作日内甲方首次支付乙方合同金额的50%， 即48.75万元，大写：肆拾捌万柒仟伍百元整；
2、招标内容约定的航天科技馆产品、设备等全部运到邵阳科技馆后经甲方验收后的五个工作日内，甲方支付合同金额的30%，即29.25万，大写：贰拾玖万贰仟伍佰元整；
3、工程全部建设完，经甲方验收后的三个月内，甲方支付合同金额的15% 余款，即14.625万，大写：拾肆万陆仟贰佰伍拾元整；
4、乙方预留5%的款项（肆万捌仟柒佰伍拾元整）作为履约担保金，在无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等前提下，余款5%在验收合格后一年后一次性付清（无息）。 如甲、乙双方之间因质量问题、售后服务等发生纠纷或产生其他经济法律纠纷，上述履行保证金不予支付。
5、乙方提供合格的发票是甲方支付货款的必要前提。发票必须符合中国法律、制度的规定且为有效发票。乙方在收取上述款项前，应当按照甲方的要求先行开具税务发票交给甲方的财务人员。如因乙方未及时开具并交付税务发票导致延迟付款，甲方不承担任何违约责任。
七、甲方权利与义务
1、甲方应在约定时间内支付有关款项；
2、甲方应为乙方进场施工提供条件；
3、甲方应安排专人与乙方进行工作衔接；
4、甲方有权对乙方提供的设备进行检查和验收，对不符合要求的有权要求乙方退货或换货；
5、甲方有权对乙方的施工进行监督并提出修改意见，乙方应当按照甲方的要求进行整改；因乙方整改造成误期或延期，乙方应承担违约责任。
八、乙方权利与义务
1、乙方应在2022年 9月 1日前将航天科技馆产品、设备等全部运至甲方的展馆；乙方按照本合同约定履行相应的义务后，有权要求甲方在约定的时间内向其支付相应款项。
2、乙方应尽职尽责对产品、设备等进行安装，并注意施工安全，若因乙方施工过程中发生的意外，责任由乙方承担，甲方不承担任何责任；
3、乙方应保证提供的产品、设备等符合规定安全要求，并有充分的知识产权。若第三方主张侵权并要求承担法律责任，应由乙方承担。若乙方提供的产品、设备等因质量缺陷或质量问题致他人伤害，由乙方承担法律责任。
4、乙方应安排专人负责产品、设备等的维护和保养，对在合同履行期间，因产品质量问题或保养维护不到位，乙方应及时更换。
九、双方违约责任
1、由于乙方的原因延迟交付相关产品及附件，甲方有权要求乙方支付合同违约金，违约金按延迟日数计算，每延迟 10日，支付合同总金额的 0.5 %，违约金总额不超过合同金额的 1 %。若造成的损失超过该违约金上限的，可进一步要求乙方予以赔偿，上述赔偿金及违约金甲方可以从最终应付款中予以扣除。乙方供货或服务延迟超过 30 日后，则甲方有权单方面解除合同。
2、因乙方产品质量问题造成的损失均由乙方负责，在甲方规定的时间内，甲方需及时按照政府采购合同约定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的零件、部件和货物并修补缺陷部分以达到政府采购合同规定的要求，乙方应承担由此发生的一切费用和风险。此时，相关货物的保修期也应相应延长；乙方所提供产品存在质量问题即构成违约，应当按照本合同的约定承担相应的违约责任。因产品质量引起甲方对于乙方的索赔与甲方依据相关协议或合同条款要求乙方承担相应的违约责任不相冲突。
3、甲、乙双方任意一方如违反本合同任一条款，守约方均有权单方面解除合同。任何一方如不履行本合同义务的，除合同其他条款已明确规定具体违约金数额或责任的情形外，守约方有权按本合同总金额 5 %进行索赔。
4、因一方违约或侵害，给对方造成损失的，应当赔偿全部经济损失(包括但不限于实际损失、预期可得利益及为维护自身权益所支出的律师费、差旅费、诉讼费等一切合理经济损失)。
十、合同的解除
1、因不可抗力如战争、自然灾害任一方有权解除合同，但出现上述情形，除因客观原因无法通知外，应在出现上述情形3日内告知对方。
2、因疫情或因政府临时采取管制措施导致产品、设备等无法送达甲方所在地，或者甲方无法进行对外展览，以致合同目的无法实现，合同可以解除，彼此不承担违约责任。
3、因乙方超过协议约定交付期限7天，甲方可以解除合同，并可要求乙方承担违约责任。
4、乙方交付的产品、设备等不符合约定标准或要求，经甲方通知整改或更换，但没有整改或更换的，甲方有权解除合同。
十一、双方通讯地址及联系方式
双方经确认下列地址、联系人、联系电话为有关通知、法律文书送达地址，任一方有变化，应及时通知对方，如果没有及时通知，一方按照上述地址、联系电话通过顺丰或邮政寄送则视为送达。
甲方名称：
通讯地址：
联系人： 联系电话：
乙方名称：
通讯地址：
联系人： 联系电话：
十二、解决合同纠纷方式
本合同的制定、解释及其在执行过程中出现的、或与本合同有关的纠纷之解决，受中华人民共和国现行有效的法律的约束。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，任一方可以向邵阳仲裁委员会申请仲裁，按照其仲裁规则进行裁决，该裁决为一局终局制，对双方均有约束力。
十三、组成合同的文件
本合同书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）本合同协议书
（3）中标通知书
本合同自本合同签字盖章之日起生效。本合同一式 七 份（三正四副），甲方执 二份正本，供应商执 一 份正本，代理机构执 三 份副本，政府采购办执 一 份副本，均具有同等法律效力。
合同订立时间： 2022 年 7 月 21 日
合同订立地点： 邵阳科技馆
甲 方：（公章） 乙 方：（公章）
法定代表人： 法定代表人：李菊
委托代理人： 委托代理人：张欢
电 话： 电话： ************0
传 真： 传 真：
开 户 银 行：长沙银行迎宾支行
帐 号：******************001
政府采购监督管理办公室（备案盖章处）
备案部门签名：
日期： 年 月 日
特别说明：
1：合同正、副本必须在合同右上角标注“正本”、“副本”字样，合同文本除签字盖章处均须打印，手工填写无效，不予备案。
2：签订的合同与采购文件合同（格式），除中标（成交）方名称、金额以及不涉及采购需求实质性内容、有利于项目服务和质量，有利于履约补充性内容外，均须一致。
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