数字会议系统是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时同声传译、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。

数字会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译和语种分配设备、资料分配显示设备和应用软件组成。

中央控制设备（Center Control Unit）是会议系统的核心。它可以独立操作，实现自动会议控制，也可以由工作人员通过电脑控制，实现更复杂的管理。

全自动的会议管理不需要工作人员操作，能自动管理会议的进程。功能包括：话筒管理，同声传译，电子表决，控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制；

工作人员通过电脑控制的会议管理，不但具备全自动的会议管理的所有功能，而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能包括：先进的同声传译和话筒管理，资料产生和显示，三种表决方式，内部通讯，建立代表数据库，出席登记和音频处理。

发言设备包括主席机和代表机。资料分配显示设备指会议大厅显示屏，可以显示实拍的或录像的资料、计算机画面。主要用于把会议有关的资料，如会议日程、会议室的分布、会议议程和更改、表决资料及结果、最新消息等及时向会议代表传达。应用软件系统可以使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行，按照特定的系统要求可以将任何的模块结合装入，运行软件的PC与系统相连接，因此，通过系统的总线与发言，翻译，控制设备形成直接链路，所以会议的全面管理可以集中到一点来控制，使得操作更方便，高效，也使数据分配更容易。

同声翻译（simultaneous interpretation），又称同步口译。是译员在不打断讲话者演讲的情况下，不停地将其讲话内容传译给听众的一种口译方式。同声传译即译员通过专用的传译设备提供的即时翻译，适用于大型的研讨会和国际会议，由 2 位译员轮换进行。通过译员机输出，与会者通过接收机接收。会议效率大大提高，保证翻译与会议同步。