通常需要得到客户的以下资料：展览平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准全称、客户标准字体、客户标准色标、参展产品规格和数量、重点参展产品、展位制作预算。

      通常不管是何种情况，客户都会提供展厅设计本身需要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用预算是最关键的，在投标比稿中最为重要。有些客户会给一个大的范围，但有些客户不愿透露，甚至明确还没确定预算，我们可以收集该客户以往同行展位照片进行比较，或者把一些展位招聘给客户参考选择（当中存在会佣等情况的不可预知情况）客户一般会选择风格和价格比较接近展台的图。明确设计图交付日期，制定工作计划：同客户明确首稿交付时间和要求，应该制定一份工作时间明细表，有需要时可以提交客户。