视频会议系统是指通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种多媒体资料通过通讯网远程传输到其它地方，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图像、语音、多媒体视频等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。同时大大节省用户在宝贵的时间和应对突发事件的处理效率。
视频会议系统在用户组网模式上分为单级组网和多级组网应用模式，在应用模式上分点对点（2人）和群组视频会议系统（多人）两种，按目前的传输技术上分，可以分使用电路交换链路和采用IP链路，目前采用IP传输链路的视频通讯已经成为主流，90%以上的视频通讯都采用IP方式传输。
视频会议系统传送的是多媒体数据，与普通数据不同，由于声音和动态图像的源信号的数据量较大，无法直接在一般条件的数字线路上传输。同时，基于对实际使用效果的要求，用户还要求传送的声音、图像信号连续平滑，其它辅助功能使用简捷。因此，要达到这样的效果，系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面都对技术提出了很高的要求。
2. 多媒体会议系统
多媒体会议系统是智能化的重要组成部分，必须能够满足会议及各种不同的需要，为了能够更充分发挥其功能，采用先进的、现代化的电子设备，利用多种高科技手段，全方位多角度地展示会议所需要的多种格式的图文及视、音频文件。应具备图文视频显示功能；多媒体接入功能；会议发言、讨论功能。
   多媒体会议系统一般由一下几个分系统组成:
1. 会议讨论系统：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，实现发言讨论、投标表决、同声传译等功能。
2. 大屏幕显示及音响系统：实现现场的视频显示、音频扩声，为与会人员展示良好的视听效果。
3. 多媒体周边设备：各种视频、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备。
4. 视频跟踪系统：当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像，并显示到大屏幕或投影设备，同时也可以手动控制，监视会场，灵活控制。可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。
5. 集中控制系统：主要实现对会议室摄像机的自动摄像、视频会议的控制、投影机的开关、信号源的切换、电动幕的升降、音响系统的开关、照明灯光的开关和亮度的调节、电动窗帘的开关等，是多媒体会议系统的中心控制部分。