一、项目基本情况
项目名称：广州市启明学校教学成果汇演舞美设计、舞台技术及影视美术道具置景综合服务
项目地点：广州市白云区钟落潭镇高亭路89号广州市启明学校(白云校区)
计划演出日期：2026年11月15日（以甲方通知为准）
最高限价：含税价151000元（壹拾伍万壹仟元）
递交投标文件截止时间：2026年10月13日17:00前
开标时间：2026年10月14日
二、项目概况
为保障学校教学成果汇演顺利实施，采购人拟采购舞美设计、舞台技术、灯光、音响、显示系统、舞台道具置景及相关现场服务。
本项目参演学生以视障学生为主。舞台设计和技术实施除满足正常演出需要外，还应充分考虑学生对舞台环境熟悉、方向辨识、行动引导和现场安全的实际需要。
采购人未指定固定的舞台造型、视觉主题、道具形式、设备品牌、设备型号或设备数量。供应商应根据采购人提供的节目资料、场地条件和演出要求提出初步舞美及实施方案，经采购人确认后深化实施。
三、采购服务范围
包含但不限于以下内容：

四、整体舞美服务要求
供应商应根据节目内容、参演人员情况、场地条件和导演要求提出整体舞美及实施方案。
方案应满足以下基本要求：
1.
舞台空间布局合理，满足节目表演和演员调度需要。
2.
演员表演区、候场区及上下场通道设置清楚。
3.
舞台环境适合视障学生熟悉和使用。
4.
舞美效果与学校教学成果汇演的性质相适应。
5.
兼顾现场观众观看和演出拍摄。
6.
方案具备实际实施条件，并与项目预算相适应。
舞台视觉风格、空间形式、色彩、道具和置景方式由供应商提出，经采购人确认后实施。
五、舞台及现场安全要求
1.
舞台结构应稳定，台面应平整并具备基本防滑性能。
2.
演员主要通道和上下场路线应保持连续、畅通。
3.
舞台边缘、台阶和高低变化位置应采取必要的安全措施。
4.
不得在演员通道和候场区域内设置无关障碍物。
5.
设备、线路和道具不得影响视障学生正常通行及方向辨识。
6.
舞台结构、设备或主要通道发生变化时，应提前通知采购人和导演团队。
7.
正式演出前应完成舞台结构、线路、设备及现场通道的安全检查。
视障学生所需的具体定位、提示和引导方式，由供应商、采购人及导演团队根据实际情况共同确定，不在采购文件中预设固定方法。
六、舞台灯光服务要求
供应商应根据舞美方案、节目内容、参演学生情况和演出拍摄要求完成灯光设计、设备配置、安装、调试及现场执行。
灯光系统应满足以下基本要求：
1.
主要表演区域和人物呈现清楚。
2.
满足不同节目基本的舞台表现需要。
3.
兼顾低视力学生对亮度和环境辨识的需要。
4.
避免明显眩光和可能造成不适的高频闪烁。
5.
不以灯光变化作为视障学生完成动作或上下场的唯一提示。
6.
正式演出期间运行稳定。
具体设备类型、数量、安装位置和控制方式由供应商根据方案合理配置。
七、音响服务要求
供应商应根据场地、节目形式、观众区域和现场使用需要完成音响系统设计、设备配置、安装调试及现场保障。
音响系统应满足以下基本要求：
1.
主要观演区域声音清晰、稳定。
2.
满足音乐、主持、朗诵、演唱和现场提示使用需要。
3.
人声和音乐比例合理。
4.
不出现明显啸叫、失真、断音或异常延迟。
5.
现场提示声音与节目音乐能够正常区分。
6.
设备和线路不得影响演员通行。
7.
正式演出期间安排相应人员进行现场控制。
具体设备类型、数量和系统配置由供应商根据现场条件及节目需要确定。
八、显示系统服务要求
供应商应根据舞美方案和场地条件完成舞台显示系统配置、安装、信号连接、画面适配、运行调试及撤场。
显示系统应满足以下基本要求：
1.
安装位置和显示范围与舞台空间相协调。
2.
满足现场观看及演出拍摄需要。
3.
运行稳定，不出现影响正常演出的显示或信号异常。
4.
显示亮度不得影响演员对舞台环境的正常辨识。
5.
不将显示画面作为视障学生定位或完成动作的唯一依据。
6.
正式演出期间安排相应人员负责运行保障。
具体显示方式、安装规模和技术配置由供应商根据整体方案确定。
九、道具及置景服务要求
供应商应根据采购人确认的节目内容和整体舞美方案完成演出所需道具及置景的深化设计、制作、布置和现场调整。
道具及置景应满足以下要求：
1.与节目内容和整体舞美方案协调。
2.结构稳定，材料及边缘安全。
3.适合参演学生正常使用。
4.不使用容易脱落、缠绕或造成伤害的结构。
5.不遮挡主要演员通道和上下场路线。
6.摆放位置经确认后保持相对固定。
7.需要学生操作的道具，应在正式演出前安排使用练习。
具体造型、尺寸、数量、材料和制作方式由供应商根据经确认的方案深化确定，采购文件不作预设。
十、设备配置原则
本采购需求不对具体设备品牌、型号和数量作固定限制。
供应商应根据现场条件、节目内容、参演学生情况和整体方案，提出能够满足项目需要的设备配置及实施方案。
供应商在响应文件中提交的设备配置，应与其舞美和实施方案相匹配。合同履行过程中如需调整，应保证实际功能、服务质量和演出效果不低于响应方案，并经采购人确认。
采购人对供应商响应方案进行确认，不代表采购人在采购前已经指定了具体设备或实施方式。
十一、项目实施要求
1.合同签订后，供应商应了解场地条件，并与采购人确认工作计划。
2.供应商应根据采购人提供的节目及相关资料深化舞美和实施方案。
3.方案经采购人确认后，供应商组织制作、设备准备和现场实施。
4.进场后完成舞台、灯光、音响、显示系统和道具置景的安装及调试。
5.配合导演团队完成联排、彩排和必要调整。
6.正式演出期间安排项目负责人及相应技术人员在岗。
7.演出结束后完成设备拆除、物料清点、现场清理和撤场。
十二、项目团队要求
1.供应商应根据项目需要安排舞美、舞台、灯光、音响、显示系统和道具制作等相关人员。
2.项目负责人应负责方案深化、工作协调、进度管理和现场统筹。
3.现场工作人员应具备与视障学生正常沟通和配合的能力。
4.主要技术岗位人员应保持相对稳定。
5.供应商应提交项目理解、初步舞美方案、实施计划、安全措施和应急保障方案。
十三、其他事项
1、请投标单位于递交投标文件截止时间前将公司营业执照、相关资质、报价单、过往成功项目案例等文件密封盖章后递交到学校。
2、本项目采用邀请供应商比价的方式进行采购。
联系人及电话：楚老师，15337349968
地址：广州市白云区钟落潭镇高亭路89号广州市启明学校（白云校区）
广州市启明学校2026年10月9日

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