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一、项目简介
（一）项目名称：海南航空控股股份有限公司2023年产品宣传片招标
（二）招标单位：海南航空控股股份有限公司
（三）资金来源：企业自筹
（四）项目概况：基于市场营销以及品牌传播需求，为持续提升海南航空优质产品及服务影响力，诚邀具有创意及执行能力的广告创意供应商，与海南航空共同完成一部2023年产品宣传片以及一批次视频素材创意与拍摄，将投放于境内外媒介渠道与全机队客舱娱乐系统、贵宾室等自有渠道。
（五）合作内容与形式：供应商根据招标单位要求，从创意到落地完成宣传片及视频素材。包括但不限于实景拍摄、棚内搭景拍摄、动画特效等方式进行制作，同时根据投放渠道、机型不同制作相应尺寸、版本宣传片延展版本，包括但不限于在B737、B787、A330等机型投放的多语种版本。
（六）报价要求：包括但不限于创意费；导演及制作团队的人工费用；制作过程中产生的拍摄费、器材费、棚拍场地费、置景费、差旅费、道具、演员及其肖像权产生的费用；后期制作中产生的特效制作、翻译、配音等相关费用；所有版本成片中包含的所有视频、音频、平面等素材永久全球全渠道版权费用。以上报价组成中的项目，投标方没有列出或响应的，招标方默认为投标方免费提供，所有报价均应已包含国家规定的所有税费。
（七）竞标费用：竞标人应自行承担所有与参加本次竞标有关的费用，包括但不限于因竞标产生的差旅费、创意费、邮寄费等所有费用，无论竞标结果如何，邀标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
1.标书费缴纳：本项目需收取标书费500.00元人民币，要求截标之前必须缴纳。供应商自收到审核通过通知后，招标文件发售截止日期前，供应商将标书费汇到指定账户内。转账时务必注明项目名称+公司名称及用途，备注必须填写，否则财务无法查询，影响投标。招标文件售后不退。
2.投标保证金：本项目需收取投标保证金35,000.00元人民币，要求截标之前必须缴纳。供应商自收到招标文件后，投标截止日期前，供应商将投标保证金汇到指定账户内。转账时务必注明项目名称+公司名称及用途，备注必须填写，否则财务无法查询，影响投标。未中标的投标单位在招标结束公示后25个工作日之内，招标方开始履行全额无息退款工作。
3.履约保证金缴纳：本项目需收取投标保证金100,000.00元人民币，招标结束后，中标单位的履约保证金自动转为合同履约保证金，不足部分予以补齐。履约保证金在合同到期后45个工作日内无息退还；如履约异常，则按相关履约条款予以扣除。
4.投标费用缴纳信息以招标方书面通知为准。
（八）付款条件：海南航空对供应商提交的服务情况总结和产生的合同额度经审核无异议的，于验收合格后按合同约定的考核标准及支付时间分批完成具体支付。服务提供方、收款方、发票开具方三者必须为同一主体。
二、招投标形式
（一）招标形式和招标文件发布时间：各有意向供应商在规定时间内完成报名、提交企业资质，通过资质审核的供应商，招标方按标书费凭证向意向供应商发送招标文件，无需投标人现场购置标书。
（二）标书递交方式：本次投标方式为线下纸质密封投标，投标要求以发布的招标文件为准。
（三）投标截止时间：投标截止时间以招标文件的截止时间为准。
（四）服务内容：以最终标书要求为准。
（五）评标方法
1.评标方式：本次招标采用综合评标办法：评审小组成员将分别对竞标方“技术“、“商务“两阶段需求的答复进行审查。
第一阶段技术审查，包括但不限于供应商资质和经营状况、相关条款应答情况、现场提案创意及执行方案是否满足招标要求等。技术分前三名进入第二阶段。
第二阶段为综合评分阶段，即分别对技术（占50%权重）及价格评审（占50%权重），综合得分最高者为中标人。
在任一阶段，经项目小组确认，存在竞标方不符合项目需求的，将取消其最终决标资格。即此次评标是在满足招标方技术及商务条款要求，综合评分最高者中标。
2.招标方项目组对招募公告有最终解释权，经项目组讨论达成一致意见前提下，有权针对招募公告个别条款进行偏离。
三、投标人资格条件
（一）最新年检有效的营业执照（独立法人）。
（二）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目投标；授权代表为同一人的两个或两个以上公司，不得同时参加同一项目投标。
（三）营业执照经营范围应包含招标产品相关内容，或包含设计、制作、发布、代理各类广告相关内容。
（四）近5年内无重大违法行为或失信行为。
（五）不接受联合体投标。
（六）主创团队负责人不少于5年4A公司创意总监工作经验，主创团队负责人或主要成员产出作品需有明确职责为制片人、导演。
（七）主创团队能根据双方商定拍摄脚本完成拍摄活动的落地执行。
（八）申请单位必须由主创团队主要负责人或其委托代理人参加投标，在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询，并予以解答。
四、报名要求
（一）材料要求
1.营业执照扫描件。
2.法定代表人资格证明书。
3.授权委托书（合同相对方提供范本）。
4.承诺书。
5.供应商资格证明材料（详细要求见“附件.报名材料要求”文件）。
6.业绩证明材料
7.客户与供应商廉洁合规承诺书
8.最近一个年度的财务报表
上述资质材料每页均需加盖报名单位公章，投标人提供虚假材料的，按虚假投标处理，招标人将取消投标中标资格、没收履约保证金，5年内不得参与本单位招标采购项目，并承担由此造成贵司的经济损失赔偿及法律责任。
（二）报名时间及提交方式
1、报名时间：报名截止时间为2023年1月12日17时00分，各意向人应在截止时间前通过电子邮件提交资格要求中的所有的报名资料。
2.报名方式：将加盖公章材料扫描件发送至hnapr@hnair.com，发邮件时请注明邮件主题名称：xxxx公司报名海南航空2023年产品宣传片及视频素材项目报名资料。所有提供资料按《报名资料要求》要求的顺序进行编号、命名、以一份完整的PDF格式文件提交。网上报名如不按此要求发送邮件，招标方对邮件遗失所造成的任何后果不负任何责任。超过截止时间或报名资料不全者视为放弃。
3.招标联系人及联系方式
联系人：余妍鸾、张婉婷
联系电话：************3；************9
电子邮箱：
yuanl_yu@hnair.com；want.zhang@hnair.com
五、监督举报方式
举报电话：0898-******380
举报信箱：hkgfsjjcb@hnair.com
信函寄送地址：海南省海口市国兴大道7号新海航大厦，海南航空控股股份有限公司审计监察部总经理（收），邮编：******3。
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