海南大学（以下简称“采购人”）对海南大学投影机灯泡项目进行单一来源采购，拟邀请贵公司作为单一来源商定供应商。
一、项目名称：海南大学投影机灯泡项目
1.1、项目编号：HDCG2019-22
1.2、项目预算：25万元，供应商最后报价不得超过项目预算。
1.3、项目联系人：刘海祥，联系电话：************8地址：海南大学四号教学楼
2、谈判时间与谈判地点
2.1递交谈判文件时间：2019年7月12日上午9:15至9：30,投标截止时间：2019年7月12日上午北京时间9：30，逾期交递或不符合的投标文件的标书，恕不接受，届时请参加投标人出席开标仪式。
2.2谈判地点：海南大学 办公楼209室
3、采购信息、采购结果、中标单位等现场公布
二、谈判采购程序
1、响应性文件递交
1.1在规定的时间和地点递交单一来源响应文件。
1.2响应性文件需提供正本一份、副本两份。
1.3正本和所有的副本均需打印且装订成册，除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人法人代表或其授权代表签字和盖章。
2、开标
2.1在递交响应性文件时间截止后，在规定的时间和地点组织专家评标。
2.2专家小组：专家小组由相关专家和采购人代表共三人组成。
2.3评标程序：
（1）专家小组审阅供应商所递交的响应性文件。
（2）谈判小组全体成员集体审阅供应商的报价文件，经集体研究，确定进入实质性谈判，就价格、技术标准、售后服务等条款分别与贵司进行谈判。
（3）投标人最终报价；
（4）确定成交供应商。
3、合同授予
三、其他
1、本单一来源采购采用人民币报价。
2、本项目研究内容、研究目标及考核指标等，按“第三部分采购项目要求”及与采购人的约定来执行。
3、本项目包采用：采购人、谈判小组以及供应商根据符合采购需求、质量和服务、报价等进行谈判的原则确定成交供应商。
本项目为单一来源采购，必须是符合采购人提出的货物和服务采购需求，投标商应按照技术清单货物规格要求及服务要求进行投标，采购人只接受满足谈判条件的且不接受改变技术指标、规格的投标。
四、温馨提示
投标人必须编制完整的投标文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，投标文件封面必须加盖投标人单位法定印章并经投标人代表签署，投标文件应骑缝加盖投标人单位公章。投标人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的投标文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。
投标书应采用胶装形式（非卡装）订装，投标文件的任何缺漏，都会导致投标无效，投标人必须自行承担。招标机构对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
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